Impacto da tecnologia de informação na gestão de pequenas empresas

Resumo: Impacto da tecnologia de informação na gestão de pequenas empresas
Fonte: http://www.scielo.br/pdf/ci/v29n1/v29n1a5.pdf

A tecnologia de informação fornece possibilidades de permanente atualização e integração do negócio, visto que potencializa os processos de tratamento, disseminação e transferência de informações. Segundo uma pesquisa realizada pela Mcon Consultoria Empresarial, muitas das pequenas empresas que contam com computadores não sente o efeito positivo da informatização. Mas para essa nova ferramenta de trabalho ser bem sucedida, é preciso que as pequenas empresas se organizem para adaptação.
As pequenas empresas, e todas as outras, são necessárias uma pesquisa antes de implantar os equipamentos tecnológicos. Ver a necessidade da empresa, sobre os fornecedores, clientes, encomendas, a quantidade de registro de documento, etc. Principalmente ver se a empresa esta preparada, financeiramente e apta a receber a nova tecnologia. Para que o processo de informatização seja bem sucedido, deve se seguir uma abordagem dividida em etapas ordenadas. Aprender sobre informatização, pesquisa em campo visitando outras empresas similares; contratar pessoas especializadas; analise o sistema manual utilizado atualmente; identifique o processo que precisa ser informatizado; analise a adoção de rede interna, externa; defina claramente as expectativa para implantação da tecnologia; compare os custo e beneficio; tenha um cronograma para informatização; prepare e capacita seus funcionários; Defina e obtenha primeiramente os softwares necessários e depois o hardware apropriado para executa-los. Inicie o processo o mais rápido possível respeitando o cronograma.
Uma empresa com um sistema totalmente informatizado, funcionando eficiente e eficazmente, proporcionará grandes vantagens, seja em relação ao tempo otimizado, à organização, à facilidade de obtenção de informações, à previsão e muitos outros aspectos que contribuirão para o sucesso da pequena empresa.