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Ao iniciar este texto, tentaremos mostrar ou falar sobre os documentos oficiais de uma Empresa.
Na época dos anos 60, havia documentos que tinham um estilo chamado de ‘’Prolixo’’ que era o uso e abuso do vocabulário mais cheios de sofisticação.
Com o passar do tempo, a escrita desses documentos foram se modifica até alcançar um estilo com mais objetividade nas informações, essas modificações aconteceram no período de 1970 a 1990. A partir dos nossos dias atuais, já observamos várias mudanças na maneira de você elaborar um documento oficial, destacamos alguns modelos : memorando, ofício, comunicação interna, desta documentação, o modelo que mais sofre modificação é o ofício, pois com o passar do tempo vão se criando novas formas e estilos diferentes.
Anteriormente, você para elaborar uma carta desta, tinha que recorrer á uma máquina de escrever e seguir todos os padrões da época tinha que dar espaço das margens tanto da direita como da esquerda do papel.
Atualmente temos padrões mais modernos e com estilo, pois a tecnologia moderna nos trouxe o computador que nos auxilia e muito na elaboração destas cartas.
Todo documento oficial de uma Empresa, tem que ser sucinto quanto mais reduzido melhor entretanto, tem que ter a clareza e finalidade do assunto para a pessoa que você encaminhar esta carta não fique com dúvida. Vou dar um exemplo de uma Comunicação Interna:
Comunicação interna nº 001/2013. Fortaleza, 01 de junho de 2013.
De: Setor de Protocolo
Para: Recursos Humanos
Comunicamos a Vossa Senhoria que o empregado Antônio Carlos da Silva, matrícula nº 00214, entrará de férias no período de 01 a 30/07/2013, referente ao biênio 2012/2013.
Atenciosamente,
MARIA DO CARMO DA SILVA
ENCARREGADO DO SETOR DE PROTOCOLO
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