Guia para preparar um plano de trabalho

GUIA PARA PREPARAR UM PLANO DE TRABALHO
Uma ferramenta-chave de gestão participativa por Phil Bartle, PhD traduzido por Isabela Fontanella

Dedicado a Gert Lüdeking
Referências técnicas
Resumo:
Aqui estão recomendações e princípios guiadores para escrever planos de trabalho de seis meses a um ano. Este documento é escrito no contexto da gestão participativa. Você precisa organizar um ambiente onde equipe e gestores possam trabalhar juntos para produzir o plano de trabalho.
A melhor hora para preparar um plano de trabalho é dentro de alguns dias após a revisão. Para um plano de ação anual (PAA) isso significa alguns dias depois da Revisão Anual (RA). Mais importante, o plano deve ser impresso e circular entre todos os participantes dentro de alguns dias após ter sido feito. Transparência é vital para a gestão participativa.
De várias maneiras, um plano de trabalho parece uma proposta, exceto que a verba total pode já estar aprovada, ou é condicional no plano de trabalho.
Como em todo planejamento, se, como um grupo, processa ou não, você deve (1) pensar ao contrário, começando por onde você quer estar no final do período, e gerar os passos necessários para chegar lá de onde você está agora, e (2) revisar as quatro questões-chave de uma gestão e usar isto como esqueleto para a discussão e o pensamento.
Um plano de ação é uma ferramenta de planejamento durante um específico período de tempo (de 6 a 12 meses) que identifica os problemas a serem resolvidos, e como resolvê-los. É uma ferramenta modelo de gestão. Quando a equipe participa da gestão, eles precisam aprender o que é. Ao organizar um ambiente para a equipe participar da confecção do plano, você também organiza o processo de aprendizagem.
1. Introdução:
Esta introdução inclui duas partes:
Quem pode usar este documento
Quais planos de trabalho NÃO são
1.1: Quem pode usar este documento:
Este conjunto de guias visa coordenadores e gestores para trabalharem com suas equipes ou clientes. A