Gestão

As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.

Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;

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Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; 

proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;

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decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;

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providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;

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liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado; 

1a fase – entrada de materiais ;

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2a fase – conferência quantitativa;

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3a fase – conferência qualitativa;

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4a fase – regularização;

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Sistema de Administração de Materiais e
Gestão de Estoques: dados necessários à entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle;

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Sistema de Contas a Pagar : dados referentes à liberação de pendências com fornecedores, dados necessários à atualização da posição de fornecedores; 

Sistema de Compras : dados necessários à atualização de saldos e baixa dos processos de compras; 

Manual : para o caso de pequenas quantidades; 

Por meio de cálculos : para o caso que envolvem embalagens