Gestão Processos - Fluxograma

Matéria: Gestão de Processos
Módulo: FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA

É a representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho, de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas no processo
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OBJETIVOS

permitir uma análise detalhada dos procedimentos inerentes à operacionalização do sistema, com o intuito de melhorar o método utilizado, racionalizando recursos humanos e materiais ; padronizar a representação dos métodos e procedimentos administrativos; maior rapidez na descrição dos métodos administrativos facilitar a leitura e o entendimento; facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes; maior flexibilidade; melhor grau de análise.
Para trabalhos de análise administrativa, o fluxograma é, por excelência, o gráfico mais utilizado.

VANTAGENS apresentação real do funcionamento de todos os componentes de um método administrativo, o que facilita a análise da eficiência de um sistema; possibilidade de visualização integrada de um método administrativo,o que facilita o exame dos vários componentes do sistema e de suas possíveis repercussões negativas ou positivas; propiciar o levantamento e análise de qualquer método administrativo, do mais simples ao mais complexo; propicia a atualização e manutenção do método administrativo de maneira mais adequada, pela melhor clareza das alterações introduzidas, incluindo suas causas e efeitos.
METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS
A elaboração de um fluxograma deve ser precedida de uma pesquisa minuciosa junto as Unidades Organizacionais em exame, fazendo um levantamento dos passos que envolvem o trabalho, desde o operador inicial até o final, passando, inclusive, pelos formulários envolvidos no processo.
Dessa forma, é importante que a elaboração e análise de um fluxograma siga as seguintes etapas:
OBJETIVO
Definir o objetivo do sistema, que justifique a elaboração de um fluxo;
LEVANTAMENTO