Gestão do Tempo

Gestão do Tempo
Gerson Rios

#Objetivos
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O Conceito de Tempo Livre
O Conceito de Tempo “Ocupado”
Definição de ritmo de trabalho
Criação de um backlog de atividades
Mensuração precisa do tempo para cada atividade

• Agir corretivamente • Padronizar metodologia de sucesso • Definir
Prioridades
• Estabelecer
Planos de Ação

Action

Check
• Analisar
Indicadores
• Resultado x
Meta

Plan

Do
• Executar Planos de Ação
• Planejamento x
Prática

Plan

Definir Prioridades
Estabelecer Plano de Ação

1º Passo: Listando Tarefas

Deveres x Desejos
O Que você se propôs a fazer?

O Que você quer fazer?

Sua lista sempre com você

#SuaListaSempreComVocê
List Master
Any.DO
Evernote
Remember The Milk

Plan

Definir Prioridades
Estabelecer Plano de Ação

2º Passo: Refinando Atividades

O Que você tem que fazer realmente?
Com quem você vai fazer?
Onde você vai fazer?
Quanto você tem que fazer?

Plan

Definir Prioridades
Estabelecer Plano de Ação

2º Passo: Refinando Atividades

1.
2.
3.
4.

Treinamento de GT
Trabalho de GI
ENEGEP
Plano de Negócio

1. Fazer slides para o treinamento de GT
2. Pesquisar Conteúdo para o trabalho de
GI
3. Pagar inscrição do
ENEGEP
4. Elaborar “Mercado” do Plano de Negócio

Plan

Definir Prioridades
Estabelecer Plano de Ação

3º Passo: Definindo Prioridades

O Que você tem realmente que fazer?
PRAZOS

STAKEHOLDERS

CUSTOS

RISCOS
Matriz GUT

Matriz CUE

Matriz GUT
Gravidade

Urgência

Tendência

1.Extremamente grave

1. Precisa de ação imediata 1.“irá piorar rapidamente”

2.Muito grave

2.É urgente

2.“irá piorar logo”

3.Grave

3.O mais rápido possível

3.“irá piorar”

4.Pouca gravidade

4.Pouco urgente

4.”irá piorar a longo prazo”

5.Sem gravidade

5.Pode esperar

5.”não irá mudar”

 A grande vantagem em se utilizar a Matriz GUT é que ela auxilia o gestor a avaliar de forma