Gestão de portfólio
As fases da gestão de portfólio são:
• Identificação: levantar quantos e quais são os projetos e programas em andamento;
• Categorização: definir como agrupar componentes e quais critérios serão utilizados na avaliação de portfólio formado;
• Avaliação: aplicar os critérios pré-definidos para que os componentes possam ser priorizados;
• Seleção: tomar decisões sobre o portfólio avaliado, definindo recursos para aqueles componentes que se pretende realizar;
• Priorização: lista as prioridades dos portfólios;
• Balanceamento: ela se repete de tempos em tempos, novos componentes são agregados e alguns são excluídos do portfólio;
• Final: envolve autorização, todos os interessados são comunicados das decisões do portfólio; líderes de projetos e programas são designados e o início da execução de novos projetos é autorizado.
2- Quais os critérios de classificação de portfólio de projetos?
Os critérios de classificação de portfólio de projetos são:
- Contribuição estratégica: componentes que mais contribuem para o conjunto das estratégias da organização;
- Efetividade potencial: evita investir em componentes com reduzida chance de sucesso;
- Montante de investimento: é o critério menos importante, pois rejeitar um componente custoso, abre espaço para investir em muitos projetos de baixo investimento, mas com maior chance de sucesso.
3- Se um processo de gerenciamento de portfólio está alcançando seus objetivos, quais resultados tangíveis podem ser esperados na organização?
No momento em que o gerenciamento de portfólios alcança seus objetivos, espera-se que a organização apresente os seguintes resultados tangíveis: - Coloque os produtos no mercado 20% a 30% mais rápido; Aumente de 25% a 300% o número de projetos concluídos com os mesmos recursos; - Reduza a duração dos projetos em 25% a 50%; - Tenha um índice de sucesso dos projetos de 90%, com o dobro de margem de lucro; -