Gestão de documentos

aRQUIVOS, GESTÃO DE DOCUMENTOS
E INFORMAÇÃO

Londrina
2013

aRQUIVOS, GESTÃO DE DOCUMENTOS
E INFORMAÇÃO

Trabalho de apresentação ‘a disciplina 6CIN016- Gestão de documentos I. Curso de Arquivologia da Universidade Estadual de Londrina

Professora Isângela

Londrina
2013

1-Por que informação e documentos são termos polissêmicos?
Porque, de fato, são usados pelos mais diferentes segmentos sociais e profissionais. Esse fato os quase uma obrigação em indicar no sentido dos quais esses termos estão sendo empregados, ainda que pareça óbvio o seu uso na área de arquivos.

2-Defina informação.
Informação é o que vemos, fazemos, inventamos, construímos, vestimos, falamos, escrevemos, desenhamos. Também podemos citar que informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação do conhecimento do sistema.

3-Defina documento.
Pode se considerar documentos qualquer suporte que registre informações.

4-O que relaciona “tudo é história” com documento e arquivo?
Registros de toda e qualquer informação, vestígios, marcas deixadas pela humanidade servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato.

5-Por que os documentos de arquivos são produzidos com finalidades específicas?
São para atender várias demandas de informações, a produção da maioria dos documentos atende primeiramente as necessidades burocráticas administrativas ou legais.

6-A função do arquivo é tão somente guardar a documentação? Justifique.
Sim. A função do arquivo é fornecer informações aos interessados contidas em seu acervo, preservando, separando, organizando e também arquivando.

7-Por que todas as unidades de uma instituição pública ou privada devem estar cientes dos processos para a organização de arquivos?
Porque é