Gestão de compras

INTRODUÇÃO

A gestão de compras tem tido papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face da competitividade dos mercados, onde vemos que o valor de mercado de um bem de consumo, qualquer que seja, é determinado pela visão que seus consumidores tem dele. Assim sendo, o preço de venda de algo é determinado por quanto o mercado está pagando e não naquela velha formula onde o preço era o custo mais o lucro. De forma mais simplificada, podemos dizer que nos dias atuais, o lucro é o preço menos o custo. Dessa maneira, a analise de potenciais de redução nos materiais seja em estoque, lotes econômicos, negociações, contratos ou quaisquer outras atividades se tornam de suma importância para gerar mais lucros e consequentemente fazer uma empresa se destacar no mercado e prosperar.
A função é muito mais ampla e, se realizada com eficiência, envolve todos os departamentos da empresa. Obter o material certo, nas quantidades certas, com a entrega correta (tempo e lugar), da fonte correta e no preço certo são todas as funções de compras.
Os gastos nas compras de insumos para a produção do produto ou serviço final, variam entre 50 e 80% do total das receitas brutas. É fácil perceber que mesmo pequenos ganhos decorrentes de melhor produtividade na função têm grande repercussão no lucro. Por isso, e por outros fatores como a reestruturação pela qual passaram e passam as empresas, evolução tecnológica e novos relacionamentos com os fornecedores, crescem cada vez mais a importância das pessoas que trabalham nesta área – também conhecida por vários nomes como suprimentos, compras ou aquisição – estarem muito bem informadas e atualizadas, terem habilidades interpessoais e dinamismo.
O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. O insumo vindo de outros departamentos é necessário para a busca e a avaliação das fontes de suprimento, auxiliando também o departamento de compras na negociação