Gestao

Secretaria de Planejamento

Reitoria

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Professor Djair Picchiai

Campus São Paulo Março 2010

Secretaria de Planejamento

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AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Todo diretor, gerente, chefe e encarregado exercem estas sete funções administrativas, a saber:
•Planejar •Comandar •Organizar •Coordenar •Avaliar •Supervisionar •Controlar
PLANEJAR CONTROLAR ADMINISTRAR ORGANIZAR SUPERVISIONAR AVALIAR COORDENAR COMANDAR

O conjunto dessas funções e suas interações constituem o conceito de administração.
Professor Djair Picchiai – Março 2010

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PLANEJAR
É a função administrativa em que se estima os meios que possibilitarão realizar os objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, com antecipação, de modo que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais. É também uma forma de se evitar a improvisação. Nesta função, o gerente especifica e seleciona os objetivos a serem alcançados e como fazer para alcançá-los. Exemplos: o chefe de seção dimensiona os recursos necessários (materiais, humanos, etc.), em face dos objetivos e metas a serem atingidos; a montagem de um plano de ação para recuperação de uma área avariada.

Professor Djair Picchiai – Março 2010

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PLANEJAR
Planejamento: funciona como a primeira função administradora, pois serve de base para as demais.
É uma reflexão que antecede a ação; É um processo permanente e contínuo; É sempre voltado para o futuro; É uma relação entre as coisas a fazer e o tempo disponível para tanto; É mais uma questão de comportamento e atitude da administração do que propriamente um elenco de planos e programas de ação; É a busca da racionalidade nas tomadas de decisões; É um curso de ação escolhido entre várias alternativas de caminhos potenciais; É interativo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de eventos novos ocorridos no ambiente