Gestao estrategia contas a pagar

Gestão Estratégica de Contas a Pagar — Presentation Transcript * 1. Gestão Estratégica de Contas a Pagar Ministrante Edson Paulo Evangelista * 2. Gestão Estratégica de Contas a Pagar Esta apresentação poderá ser baixada em: www.facebook.com/StyllusConsultoria http://twitter.com/#/StyllusConsult * 3. O que é Contas a Pagar? Certamente já ouvimos alguns conceitos “erroneos” sobre este setor vital de uma organização, tais como: “ Não se discute. Paga-se, pois o gasto já foi realizado”. “ O setor de Contas a Pagar é o último vagão do trem de compras. Não há o que contestar”. * 4. O que é Contas a Pagar? “ No vencimento, caso a empresa não possua caixa suficiente, deve-se fazer um empréstimo ( hot , conta garantida, factoring ) para pagar o valor vencido”. * 5. O que é Contas a Pagar? Administrar pagamentos se configura uma tarefa complexa, mas não impossível. Gerenciar compromissos financeiros assumidos é função nobre e de vital importância nas empresas (algumas delas não dão o reconhecido valor!). * 6. O que é Contas a Pagar? Todos os compromissos legalmente constituídos, autorizados e consumados deverão ser pagos. Como e quando pagar pode ser a diferença, em termos de produtividade; * 7. O que é contas a pagar? Conceito: “ É a arte de honrar os compromissos (compras de materiais e serviços), devidamente constituídos e autorizados pela empresa, com o maior prazo possível e menor custo empresarial”. * 8. Objetivos, funções e responsabilidades Compete aos profissionais da área de Contas a Pagar as seguintes funções e responsabilidades: Montar o processo de pagamento antes da data de vencimento, detectando e corrigindo eventuais divergências; * 9. Objetivos, funções e responsabilidades Controlar todos os contratos firmados que requeiram pagamentos em datas predeterminadas, inteirando-se dos seus cálculos e atualizações; Manter sistemático contato com fornecedores internos e externos, de forma a facilitar a comunicação