gestao de escola
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
CARGOS E ATRIBUIÇÕES
SECRETÁRIO ESCOLAR
O Secretário Escolar é o responsável direto da Secretaria da Unidade educativa. Seu papel reveste-se de indiscutível importância para o melhor funcionamento da escola, competindo-lhe a organização e preservação de toda a documentação da Unidade Educativa, seja, de forma escrita ou digitalizada.
A amplitude de suas funções, o coloca em relação direta e permanente com diferentes áreas de atuação da Unidade Educativa, exigindo sua interação com todos os envolvidos, no trabalho escolar.
O Secretário atinge seus objetivos através do trabalho coletivo.
Os objetivos são alcançados quando todos os membros se sentem responsáveis por sua realização.
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DA SECRETARIA
NAS UNIDADES EDUCATIVAS
A Secretaria da Escola é o órgão que assume o relevante encargo de manter, com eficiência e eficácia, a documentação, a escrituração e arquivos.
A Secretaria Escolar é o suporte fundamental para o bom andamento da
Unidade Educativa. É através de seus relatórios, dos seus registros, de sua história e organização que a Unidade Educativa poderá respaldar o seu Projeto
Político Pedagógico.
A Secretaria tem que ter segurança, não permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autorização. Diante dos encargos e trabalhos que lhe são conferidos, é ela quem dá valor legal à ação da escola.
Organização – ato ou efeito de organizar-se.
Organizar – estabelecer bases, ordenar, arranjar, dispor.
Uma boa organização se distingue quando o grupo, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer. É preciso criar um ambiente capaz de influir na aquisição de bons hábitos. Um ambiente simples, mas funcional. Escolha acertada na disposição dos móveis, equipamentos conservados, materiais bem distribuídos, chão limpo, formando um ambiente agradável. A sensação de “bemestar” é a prova da ordem e disciplina, da