Gerência de sistemas de informação
Passo 1 : Ler e interpretar a Tabela 1 – Características das informações valiosas, disponível em: <https://docs.google.com/a/aedu.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B-6Z49f3LaJANTNlNTcwZWItNGRmZC00NzRkLWFiZmItYzgxYTNkZWZkZDdm&hl=en>. Acesso em: 21 abr. 2011. Nesta tabela é possível observar as características das informações valiosas para as organizações.
Passo 2: Fazer uma análise da leitura realizada no passo 1 desta etapa e relacione, pelo menos, 3 exemplos de cada característica das informações analisadas, com alguma situação empresarial do cotidiano.
Características das informações valiosas: * Acessíveis: As informações devem ser facilmente acessíveis para os usuários autorizados para que possam obtê-la no formato e no tempo certo para atender as suas necessidades.
Esta característica impacta na agilidade do trabalho e na economia de tempo e de dinheiro, pois quanto mais ágil uma tarefa que necessita dos dados é executada, menos custos ela gera e a economia de tempo torna-se efetiva. * Econômicas: As informações devem também ser relativamente econômicas para ser produzidas. Os tomadores de decisões devem sempre comparar o valor das informações com o custo de produzi-las
Algumas vezes, é necessário avaliar se a informação em questão é necessária e será econômica, pois se uma informação não for necessária e for cara para ser produzida, trará prejuízos para a empresa. Exemplo disso são os projetos, que são avaliados segundo a sua necessidade, levando em conta o seu custo. * Seguras: As informações devem ser garantidas contra o acesso de usuários não autorizados.
Atualmente, as informações estão sujeitas a roubo e fraudes, por isso a segurança das informações é necessária. Os prejuízos podem ser incalculáveis para quem não guarda as suas informações com segurança.
Passo 3: Ler o Estudo de Caso 1 – Sistemas de Informação no trabalho, retirado do livro