gerenciamento de projetos

RESENHA-PALESTRA

A palestra tratava sobre a gestão e comunicação em projeto. Primeiro definiu que o projeto nunca se encerra porem a gestão dele é um esforço temporário pois tem início, meio e fim.Teve como base o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), também conhecido como é um conjunto de práticas em gerência de projetos e o PMI (Project Management Institute) constituem a base da metodologia de gerência de projetos. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.
Segundo o PMBOK o gerenciamento se dividem em 9 itens: Integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos e aquisições. A palestrante enfatizo o item comunicação no projeto pois segundo o PMI este deve ser a principal preocupação do gestor.
Foi verificado que 90% do tempo do gestor de projeto é gasto em comunicação. O gerente deve desenvolver a habilidade de passar as informações necessárias de forma rápida e clara para que não se perca tempo nem ocorra duvidas nas execuções das tarefas passadas. O PMI não é uma cartilha fechada com regras para ser seguidas mais nele encontramos diversos exemplos de formas utilizadas por outras empresas que obtiveram sucesso. O gestor deve ser uma pessoa com características de humanas, pois lidara diretamente com pessoas e não um cara de exatas, pois ele se deparará com uma infinidade de pessoas diferentes desde empresário que contratou o serviço, os funcionário técnicos até os piões da obra.
A palestrante apresentou uma ferramenta para gestão que se chama 5W+2H basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser