Fundamentos da administração

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

‘Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar objetivos estabelecidos. ’ (Stoner & Freeman, 1999)
Com base neste principio, podemos afirmar que logo cedo, a comerciante se deparou com o exercício da administração em todas as etapas do funcionamento de seu pequeno negócio. Seja na escolha do produto a ofertar, ao dirigir sua equipe de produção e atendimento, até atingir o consumidor cliente.
Uma das decisões de maior impacto no futuro da empresa foi à escolha de um ponto comercial. Segundo orientação do SEBRAE, na escolha do ponto comercial está envolvido:
- que tipo de imóvel será preciso;
- o valor que poderá pagar por ele (compra ou aluguel);
- localização ideal;
- publico desejado.
Na procura de um imóvel adequado para alugar, a comerciante escolheu uma loja térreo em um movimentado centro clínico que não dispunha de um comércio do ramo de alimentação.
Ao montar seu negócio, foi necessário se preparar para as situações de gastos previstos, tais como por exemplo, imóvel, instalações, equipamentos, contratações de serviços, contratação de empregados, treinamento, documentação, legalização da empresa, etc.
Também será necessário um “capital de giro”, para os primeiros meses de operação, isto é, do dinheiro que precisará para pagar empregados, aluguel e despesas como luz, telefone, etc. Além de ser necessário uma reserva de capital para enfrentar os períodos iniciais de baixo volume de clientes.
Visto que a Sra. Miqueline abriu seu negócio com R$30.000,00 (trinta mil reais), a planilha fictícia apresentada abaixo nos permite uma breve análise do seu planejamento:

DETALHAMENTO Desembolso no 1º mês. Desembolso no 2º mês. Desembolso no 3º mês. Subtotal
Investimento em instalações 1.500,00 1.000,00 2.000,00 4.000,00
Investimento equipamentos 2.500,00 2.000,00 2.000,00 6.000,00