Fluxogrma

FLUXOGRAMAS

CONCEITO
O termo Fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo ou fluxo de trabalho, efetuado geralmente com recurso a figuras geométricas normalizadas e as setas unindo essas figuras geométricas. Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil a transição de informações ou documentos entre os elementos que participam no processo em causa. O fluxograma pode ser definido também como o gráfico em que se representa o percurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, um determinado documento), através dos vários departamentos da organização, bem como o tratamento que cada um vai lhe dando. A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para a simplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior a otimização dos processos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.

ASPECTOS PRINCIPAIS * Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; * Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; * Facilitar a leitura e o entendimento; * Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes; * Maior flexibilidade; * Melhor grau de análise.

VANTAGENS * Aumenta a competência e influência de quem os elabora; * Seu desempenho afeta a maneira como outros usam determinada saída; * Desenvolve o espírito da equipe; * Cria motivação pelas fontes de informações e apoio disponíveis; * Floresce a responsabilidade individual; * Facilita o estabelecimento de objetivos.

DESVANTAGENS * Apresentam dificuldades no desenho e alterações; * Depuração e testes não são fáceis, em geral; * Dificuldade na decisão do nível de detalhes a serem colocados nos fluxogramas.

ATRAVÉS DOS FLUXOGRAMAS É POSSÍVEL VISUALIZAR: * Quais operações são realizadas; * Onde e quem realiza as operações; * Quais as entradas e saídas; *