Fichamento

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA - UFPB
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E APALICADAS - CCSA
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO - DCI
CURSO DE ARQUIVOLOGIA
DISCIPLINA: Representação Descritiva da Informação Arquivística
PROFESSORA: Alba Lígia
ALUNA: ANA CLÁUDIA CRUZ CÓRDULA

Matrícula: 11013009

FICHAMENTO
Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa.

JOÃO PESSOA- 2011

REFERÊNCIA
LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002,
v. 3, 57 p.
1. O QUE SÃO INSTRUMENTOS DE PESQUISA
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Transcrição
“Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. [...] Além dos instrumentos de pesquisa também existem os instrumentos de controle. Estes últimos têm como função principal auxiliar no processo de organização e manutenção de um acervo. [...] Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização mínima.”
“Em geral, os instrumentos de pesquisa almejam uma grande difusão, motivo pelo qual são publicados em meios impressos ou eletrônicos, sempre que a instituição responsável dispõe de recursos para isso. [...] A sistematização de informações geradas para o controle durante a organização pode ajudar a constituir ótimos instrumentos de pesquisa. [...] Na organização arquivística, é necessário ter sempre em mente a importância das atividades de descrição. Igualmente importante é prever os instrumentos de pesquisa que poderão ser produzidos como resultado direto da classificação arquivística.”
“A organização arquivística de qualquer acervo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição.
[...] Sem a