FERRAMENTAS ESTRATEGICAS KAIZEN

Na indústria, o Kaizen busca a melhoria tanto em nível de processo quanto em nível sistêmico no intuito de reduzir custos, melhorar a segurança e a qualidade e aumentar a lucratividade. A responsabilidade por disseminar e cobrar a prática do Kaizen parte da alta e média gerência e saber “Onde ? Como ? Quando ?” agir é essencial para o sucesso do projeto. O projeto para aplicação do Kaizen deve ser estruturado com o objetivo fundamental de proporcionar retorno.
Após identificar o “Onde e Quando atuar”, é necessário utilizar de prática científíca para calcular o resultados que podem surgir do projeto. Uma forma estruturada para coletar e organizar os dados sobre o processo pertinente é o mapa da cadeia de valor que analisa a produção na linha desde o recebimento da matéria prima até a expedição do produto.
Alguns fatores que devem ser considerados para os projetos do Kaizen são:
Impactar nas metas estratégicas da organização
Negócio claro e preciso
Proporcionar impacto significante para a organização
Resolver problemas operacionais e não problemas de gestão
Processo altamente visível
Projeto de fácil aplicação
Ser mensurável (Não pode ser permitido equívocos por dados imprecisos)
Possuir entusiasmo por parte da gestão da empresa
Processo simples
Processo estável e repetitivo
Permitir a contribuição de todos os empregados

Kaizen na prática
Um projeto de melhoria contínua funciona quando há equipes qualificadas para levantar problemas e soluções. A melhor equipe é aquela multidisciplinar, pois cada disciplina pode contribuir com a própria perspectiva, tanto no momento de levantar o problema quanto oferecer soluções. É muito importante que as equipes tenham autoridade sobre as mudanças a serem efetuadas.
Algumas empresas promovem o “Kaizen Blitz”, onde uma equipe é formada para resolver o problema e a mesma é dissolvida após o problema estar corrigido. Geralmente estas equipes são formadas para “apagar incêndio”. O ideal é o Kaizen