Ferramentas da organização

Organização, Sistemas e Métodos

Ferramentas da Organização

Universidade Castelo Branco

Curso de Administração

Ferramentas da Organização

Introdução

Este trabalho vai tratar sobre métodos e sistemáticas organizacionais, processos de comunicação formais e documentos que proporcionam condições para que as instituições infomem e orientem a todos sobre quais procedimentos devem ser adotados para que os fluxos e processos de trabalho sigam um trâmite normal e possam ser medidos e avaliados, e apresenta duas importantes ferramentas de apoio: os formulários e os manuais.

Métodos para Organizar

A organização e métodos, estão associadas a um conjunto de regras, normas de condutas, formulários e manuais ou seja burocracia, que muitas vezes pensa-se pelo lado negativo. Mas é importante lembrar que a sistematização de atividades, possibilita que uma organização realize suas atividades de forma produtiva, otimizando seus recursos para atingir objetivos.

O Método burocrático é composto principalmente pela previsibilidade e racionalidade. É importante que normas sejam aplicadas, pois desta forma asseguramos que as tarefas seja realizadas dentro de padrões e seguirão fluxos e trâmites que sempre se poderá conhecer a seqüência. Tais normas são aplicadas principalmente nas organizações mecanicistas e possui as seguintes características:

• Ênfase à divisão de trabalho em que cada um conhece a sua função, limites, poder direitos e deveres;

• Ênfase na departamentalização;

• Considera funções especializadas e distintas;

• Impessoalidade nos cargos e funções;

• Busca da produtividade máxima;

• Estabelece critério de seleção, avaliação e profissionalização com ênfase no mérito;

• Fixação dos cargos, obejtivos e atividades em função das necessiades da organização.