Ferramentas Colaborativas

As ferramentas colaborativas on-line para a empresa Abril 2015

O que é uma ferramenta de trabalho colaborativo online?
Porque utilizar ferramentas colaborativas online?
Confidencialidade e backup dos dados online
Agendas colaborativas gratuitas na internet
Exemplo de ferramentas colaborativas polivalentes : Google documentos e Google agenda
Utilização do Google documentos e Google agenda na empresa Google Drive
Outras funções do Google documentos
Montar a arquitetura do compartilha dos documentos Google na empresa
Outro exemplo: Microsoft Office 356
Downloads
O compartilhamento das informações e dos trabalhos profissionais são essenciais para a comunicação e a produtividade da empresa. Graças a certas ferramentas na internet, os colaboradores podem criar, compartilhar e modificar arquivos de trabalho (ex : agenda, arquivos word, excel) em tempo real. Estas aplicações web são simples de utilização e permitem melhorar a comunicação interna na empresa.

O que é uma ferramenta de trabalho colaborativo online?
Uma ferramenta ou software colaborativo online permite compartilhar arquivos de trabalho entre os colaboradores da empresa. Os suportes compartilhados podem servir à diferentes tarefas: Organização e acompanhamento de um planing (agenda compartilhada) - Acompanhamento orçamentário, organograma e compatibilidade (arquivos excel) - Criação de formulários
(enquetes, estudos de mercado) - Comunicados internos, regulamento interno, anúncios
(arquivos word, pdf)

Porque utilizar ferramentas colaborativas online?
As vantagens para a empresa são múltiplas: - Os arquivos on line (agenda, documentos Word,
Excel) são consultáveis e modificáveis em qualquer momento. - Vários usuários podem atualizar o mesmo arquivo simultaneamente. - Os arquivos são consultáveis e modificáveis a partir de qualquer ponto internet (ex: em casa) - Graças a certas ferramentas online, pode-se sincronizar

os arquivos com os aparelhos móveis (ex: Blackberry, smarphone, tablets)

Confidencialidade