Fatores criticos de sucesso em gp

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Fatores Críticos de Sucesso em GP
Paulo Ferrucio, PMP [e-mail] A necessidade das organizações de maior eficiência e velocidade para atender as necessidades do mercado faz com que os projetos tenham que ser implantados dentro dos prazos requeridos, de acordo com o orçamento aprovado e conforme os requisitos definidos pelo cliente. Para que tudo isso dê certo, é necessário seguir uma metodologia de planejamento, execução e controle que seja consagrada pela comunidade. A metodologia que vamos descrever é aquela definida pelo PMI e que vem sendo adotada por várias empresas, com pequenas adaptações.
Mesmo outras metodologias, como a PRINCE (Projects IN Controlled
Environments) desenvolvida pelo Departamento de Comércio do Governo Britânico, tem forte inspiração na metodologia do PMI. A metodologia desenvolvida pelo PMI e que pode ser estudada no manual PMBOK (Project Management Body of Knowledge) abrange as seguintes áreas:
• Gerência da Integração
- Desenvolvimento do Plano do Projeto
- Execução do Plano do Projeto
- Controle de Mudanças
• Gerência do Escopo
- Início
- Planejamento do Escopo
- Definição do Escopo
- Verificação do Escopo
- Controle de Mudança do Escopo
• Gerência do Tempo
- Definição das Atividades
- Seqüência das atividades
- Estimativa da Duração das Atividades
- Desenvolvimento do Cronograma
- Controle do Cronograma
• Gerência de Custos
- Planejamento de Recursos
- Estimativa de Custos
- Orçamento de Custos
- Controle de Custos
• Gerência da Qualidade
- Planejamento da Qualidade
- Garantia da Qualidade
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- Controle da Qualidade
• Gerência dos Recursos Humanos
- Planejamento da Organização
- Formação da Equipe
- Desenvolvimento da Equipe
• Gerência da Comunicação
- Planejamento da Comunicação
- Distribuição da Informação
- Relatórios de Desempenho
- Encerramento Administrativo
• Gerência de Riscos
- Planejamento da Gerência de Riscos
- Identificação de Riscos
- Análise Qualitativa