Falta de organização prejudica a produtividade
1.Organização de Arquivos e Instrumentos
Organização de arquivos e eficiência: A organização de arquivos é um procedimento que tem como finalidade principal criar formas de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Traz inúmeras vantagens que passam pelo ganho de tempo, segurança da informação (muitos documentos são perdidos devido a falta de organização) e economia (otimização) de espaço.
Acesso rápido aos documentos e instrumentos: Cabe destacar o ganho em termos de praticidade com o rápido acesso aos documentos arquivados, através de sistemas próprios de informática ou, caso seja necessário, desenvolvendo sistemas específicos, voltados para as características e necessidades da empresa. A Ozônio Soluções está preparada para desenvolver sistemas sob medida, via web ou em funcionamento local.
Principais vantagens da organização de documentos e instrumentos:
Preservação dos documentos existentes: aumento da vida útil do documento em papel.
Economia de espaço: solução para os problemas espaciais de armazenamento e procura de arquivos.
Agilidade na consulta: acesso facilitado aos documentos, através de índices contínuos em pastas.
2. Contratação de mais funcionários.
A contratação de mais funcionários: a contratação de mais funcionários no caso, dividirá tarefas que seriam impossíveis de serem realizadas por apenas uma pessoas, ou mesmo que possíveis não irá sobrecarregar um funcionário fazendo com que a empresa diminua a rapidez do atendimento, nesse caso aceleraria o atendimento dos pacientes, a contratação de mais uma enfermeira.
3. Treinamento dos funcionários.
Treinamentos: De nada adiantaria mais funcionários se eles não tiverem o atendimento adequado, um funcionário sem o treinamento adequado fica impedido de realizar plenamente suas funções. Podemos contratar um funcionário excelente, que tenha qualidades muito superiores a de outros, porém sem treinamento esse funcionário irá render