Faed Congresso
6163 palavras
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GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS:ESTUDO DE CASO NO ARQUIVO CENTRAL DA FAED-UDESC
Cássia Seffrin
Eliandra Campo
Marilia Beatriz de Castro Schenkel
Silvia Regina Bento da Silva
Acadêmicas do Curso de Biblioteconomia – Habilitação em Gestão da Informação.
Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC
Maria Lourdes Blatt Ohira
Mestre em Sistemas de Informação pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas.
Professora do Curso de Biblioteconomia da UDESC. e-mail: f2mlbh@udesc.br
Resumo
Destaca a importância dos Arquivos Universitários como meio de acesso à informação em domínios administrativos, históricos e científicos nas instituições de ensino superior públicas e ou privadas. Conceitua documento de arquivo e apresenta os elementos característicos dos documentos, suas propriedades e o ciclo de vida dos mesmos.
Aborda aspectos relacionados à gestão de documentos, enfatizando os instrumentos utilizados na gestão de arquivos, fundamentado na literatura especializada da área e com base na legislação arquivística vigente. Relata as atividades desenvolvidas para organização e informatização dos documentos do arquivo da Secretaria Acadêmica dos cursos de graduação em Biblioteconomia, Pedagogia, História e Geografia, do Centro de Ciências da Educação - FAED, da Universidade do Estado de Santa Catarina –
UDESC. Destaca os benefícios da organização do mesmo, que resultaram na diminuição da massa documental acumulada e na recuperação mais eficaz dos documentos, dentre outros.
Palavras-chave: Arquivo Inativo; Arquivos Universitários; Arquivo Permanente; Gestão
Documental.
INTRODUÇÃO
Iniciativas
pioneiras
de
sistematização
e
de
organização
de
arquivos
universitários brasileiros surgiram na década de 80, quando as universidades começaram a despertar para as questões da organização e do estabelecimento dos arquivos acadêmico-administrativos e dos arquivos técnico-científicos denominados
como