Exemplo de especificação de requisitos funcionais + trecho do escopo

Tópicos interessantes para o um documento de visão

1. Necessidades de Negócio
Suprir a necessidade de controle de entrada e saída de funcionários de forma prática e rápida através de uma aplicação instalada diretamente na estação de trabalho do usuário e/ou estação de trabalho geral.

2. Objetivo do Projeto
O projeto tem por objetivo:

Efetuar controle do fluxo de funcionários
Coletar horários de entrada e saída dos colaboradores
Gerar relatório das informações coletadas (turno/horário/colaborador)
Possibilitar análise de colaboradores (individualmente ou em grupo/departamento/turno)
Otimizar o controle de horas extras e/ou banco de horas
Auxiliar a gestão geral da empresa.

Controlar o fluxo de cerca de 200 funcionários diretamente da estação de trabalho de modo a não gerar custos adicionais com equipamento de cadastramento de ponto e visando agilizar o processo, facilitando para empresa e funcionário (conforme proposta XY já aprovada pelo cliente). O tempo de implementação estimado é de quatro meses, caso o prazo seja excedido, haverá um desconto de 10% no valor geral da proposta (salva exceções onde o atraso ocorreu em decorrência do cliente, conforme acordado na reunião realizada no dia dd/mm/aaaa).

3. Descrição
O sistema substituirá os coletores e relógios de ponto, possibilitando o cadastro de horário entrada/saída apenas com uso de login e senha de maneira prática e rápida através de uma interface enxuta e sem complicações, simplificando inclusive o controle sobre horas extras e auxiliando no pagamento através das informações cedidas para análise.
O administrador do sistema irá efetuar cadastros de turno, colaborador e departamento no sistema de modo a possibilitar uma análise detalhada e posteriormente o cálculo de horas.

O sistema funciona de maneira simples: o colaborador apenas abre a interface do sistema, digita login e senha e clica no botão cadastrar ponto. A data e hora são inseridas automaticamente refletindo as informações