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IMPRESSÃO EM SÉRIE - Mailings
O separador Mailings no friso Microsoft Word 2010 contém uma série de funcionalidades que permitem criar cartas, envelopes e etiquetas para uma impressão em série. Estes documentos podem ser enviados impressos para um conjunto de pessoas, com base num ficheiro de dados do Microsoft Word.

1) CRIAR UMA LISTA DE DESTINATÁRIOS
 Clique sobre o separador MAILINGS.
 No Grupo INICIAR IMPRESSÃO EM SÉRIE, clique em SELECCIONAR
DESTINATÁRIOS.
 Seleccione a opção ESCREVER NOVA LISTA.

DICA: Em qualquer altura pode editar a lista de dados de destinatários. No Grupo
INICIAR IMPRESSÃO EM SÉRIE, clique em EDITAR A LISTA DE
DESTINATÁRIOS. Surge uma caixa de diálogo onde pode inserir, alterar e eliminar entrada de dados, ou mesmo colunas de dados.

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 Surge a caixa NOVA LISTA DE ENDEREÇOS. Clique em Personalizar
Colunas.
Neste exercício, são necessários os seguintes campos:
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



Nome
Apelido
Endereço
Código Postal
Localidade

 Elimine as restantes colunas de forma a obter uma lista com os campos essenciais à identificação dos clientes e da sua morada.
Dados dos clientes:
Maria Fonseca

 Para escrever as outras entradas => Botão “Nova Entrada”:
Celeste Graça
Avenida dos Aviadores,
4100-015
Porto
Carlos Sousa
Rua Transversal,
4750-150
Famalicão
 Clique em OK. Surge uma caixa de diálogo para guardar a lista de endereços. Atribua o nome de Clientes, neste exemplo.

2) INSERIR CAMPOS DO DOCUMENTO DE IMPRESSÃO
 Coloque o cursor no local onde pretende inserir o respectivo campo.
No Grupo ESCREVER E INSERIR CAMPOS, clique em Inserir Campo de
Impressão em Série e seleccione o respectivo campo.

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3) Pré-visualizar a impressão em série
 Uma vez terminada a tarefa de formatação do documento de impressão, pode pré-visualizar os resultados antes da impressão.
 Clique em PRÉ-VISUALIZAR RESULTADOS. O Microsoft Word substitui os campos definidos na carta