Eventos

1.0 Briefing

O “Briefing” é uma ferramenta de extrema importância para o organizador de eventos, independente do tipo de evento que estiver realizando.
“Briefing” é um questionário aplicado pelo organizador ao contratante do evento, onde constarão perguntas fundamentais para a realização de um planejamento e do evento.
A baixo apresentaremos um modelo de “briefing”, porém cada organizador deverá formatar o seu, adaptando suas perguntas às suas necessidades.

MODELO PARA BRIEFING

I- Empresa contratante:
Razão Social:
Endereço:
Fone: Fax: e-mail:
Contato: Cargo: Departamento:
Segmento de atuação da empresa:
Produto e/ou linha de produtos ou serviços: II – Eventos:

 Objetivo principal do evento: (comemoração, convenção de vendas, congresso científico, confraternização, lançamento de produto, treinamento, outros).

 Data da realização e período.  Público alvo do evento.  Perfil do Público-alvo: (sexo, faixa etária, escolaridade, nível sócio-econômico, grau hierárquico)

 Número total de participantes.

 Qual a origem geográfica dos participantes.

 Existe um local determinado para a realização do mesmo: ( ) sim ( ) não Caso afirmativo. Onde?

 Existe um programa do evento.

 Inclui hospedagem

 Quais os meios de transportes utilizados.

 Qual a tipologia do evento

 Há um tema definido: Caso afirmativo: anexar logotipo, peças, etc. Caso negativo: que material será criado em função do tema, cores especiais.

 O que será oferecido aos participantes: (refeições, atividades, brindes, serviços).

 Qual a categoria de hotéis a ser utilizado.

 Quem são os convidados Vips: ( qual o diferencial de serviços e as honras oferecidas)

 Qual a verba prevista.

 Existe uma comissão organizadora: (quem são os contatos, definir as responsabilidades de cada comissão e o responsável)

 Idioma oficial do evento.

 Como será feita a divulgação: (veículos a serem usados,