Eventos e protocolo

3.2 – Eventos e Protocolo

Disciplina: TPCRP
Turma: 377
Curso Profissional de Técnico/a de Comunicação – Marketing, Relações Públicas e Publicidade (3º ano)
Autores: Salomé Duarte
3.2 – Eventos e Protocolo

Disciplina: TPCRP
Turma: 377
Curso Profissional de Técnico/a de Comunicação – Marketing, Relações Públicas e Publicidade (3º ano)
Docente: Ana Madureira
Objetivos:
Definir Protocolo;
Explicar a importância dos eventos para uma organização;
Identificar as várias etapas da organização de eventos;
Planificar e desenvolver os diversos tipos de eventos consoante as regras de Protocolo.

Conteúdos:
Noções básicas de Protocolo;
O evento com estratégia de comunicação relacional;
Eventos internos e externos;
Condutas protocolares;
Etiqueta na vida profissional.

O que é um evento?
Acontecimento planeado que decorre em determinado tempo e lugar, com o objectivo de promover a relação entre a organização e o público de interesse, com vista a alcançar determinados objetivos.

Tipos de evento:
Conferência, congresso, convenção, debate, fórum, jornada, painel, palestra ou colóquio, exposição, feira, lançamento de 1ª pedra (entre outros).

Quanto á dimensão
Pequena – até 200 pessoas;
Médio – 200-600 pessoas;
Grande – mais de 600 pessoas;

Requisitos fundamentais param o sucesso:
Visão clara e abrangente do projeto;
Staff orientado para os objetivos do evento;
Definir objetivos mensuráveis;
Estrutura organizacional adequada e flexível;
Equipa de trabalho motivada e multifacetada;
Bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de resposta e improviso;
Profissionais qualificados;
Coordenador com capacidade de liderança e personalidade;
Esforço coordenado de equipa, trabalhando dentro dos limites orçamentais e utilizando os recursos de forma inteligente;
Linhas de comunicação eficiente;
Criação de uma boa imagem pública;
Estratégias