Etapas do processo de planejar

Etapas do processo de planejamento

Organizações não trabalham no improviso.
1ª função administrativa= base das outras funções (financeira, comercial, técnicas, contábil, segurança)= determinação de objetivos e detalhas planos necessários para atingi-los.
Definição administrativa= onde se quer chegar, o que fazer, quando, como e que sequencia.

Função de planejar: A- Estabelecer objetivos:
Ponto de partida
Saber aonde se quer chegar, para saber como chegar até lá.
Objetivos- resultados futuros que se pretende atingir
Alvos escolhidos que se pretende alcançar dentro de um certo espaço de tempo, aplicando determinados recursos disponíveis ou possíveis.
= Pretensões futuras que se tornam realidade, uma vez alcançadas.
Existem vários objetivos a serem realizados ao mesmo tempo. Uns mais importantes outros menos importantes, alguns imediatistas e outros a longo prazo.
Objetivos maiores impõem-se sobre objetivos específicos.
B- Desdobramento dos objetivos
Existe hierarquia dos objetivos. Desde objetivos globais da organização até objetivos operativos.

Objetivos organizacionais são amplos e genéricos, seus desdobramentos tornam-se cada vez mais detalhada e restrita.
Políticas- Guias orientadores da ação administrativa.
Proporciona marcos ou limitações, embora flexíveis e elásticos.
Muito comuns verbos como: usar, manter, seguir, prover, assistir, etc.
Comuns ver: políticas de RH (como tratar funcionários) Políticas de vendas (como tratar clientes) Políticas de preços (como manter preços do mercado)
Diretrizes- Princípios estabelecidos para possibilitar o alcance de objetivos
Diretrizes de pessoal (como recrutar e selecionar futuros funcionários)
Diretrizes de compras (como fazer concorrência entre fornecedores)
Metas- Alvos em curto prazo. È mais preciso em datas e valores. Pode ser confundidos como objetivos imediatos ou operacionais.
Metas comuns- produção mensal, faturamento mensal, etc.