Etapas de planejamento de um evento

UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE
PÓS-GRADUAÇÃO EM MARKETING E COMUNICAÇÃO INTEGRADA

DISCIPLINA: EVENTOS E PATROCÍNIOS

São Paulo
2013
Tarefa: Produzir um paper descrevendo o planejamento de um evento, incluindo todo conteúdo abordado em sala de aula. Tipo de evento escolhido: inauguração de um espaço cultural

Pré-evento
A empresa XPTO vai abrir um novo espaço cultural e para marcar a abertura do espaço, a XPTO decidiu promover um coquetel de inauguração no mesmo local, voltado a seus principais clientes e membros da diretoria e gestores da companhia.

São convidados para a inauguração também jornalistas especializados. O principal objetivo do coquetel é divulgar que existe um novo espaço cultural na cidade.

Estratégia do evento
Realização de um coquetel na sexta-feira à noite, provocando uma atmosfera descontraída para a inauguração do espaço cultural.

Público
O público do evento será misto, sendo que o público interno será formado pelos gestores e diretores da empresa, além do externo a ser composto por clientes e jornalistas convidados.

Tema
Retratos do Brasil. Em consonância como o nome do espaço “Centro Cultural Retratos” e em alinhamento com o tema o propósito do local – que é mostrar a cultural brasileira – o tema do evento será Retratos do Brasil.

Data e horário
O evento ocorrerá na sexta-feira, 24/05/13, das 19h às 23h.

Disposição do espaço
Para o coquetel ficarão dispostas algumas mesas altas para apoio dos convidados. Haverá ainda dois bares nas laterais para facilitar o fluxo dos garçons, além de um palco para apresentações e pronunciamentos.

Programação do coquetel
19h – Recepção dos convidados
19h30 – Apresentação de cantores e atores de diferentes partes do Brasil.
20h30 – Pronunciamento do presidente da empresa e autoridades locais.
20h40 – Apresentação vídeo institucional do espaço
20h50 – Corte da faixa para oficialização da inauguração do