Etapa 1
O presente trabalho apresenta a proposta da controladoria como forma de apoio a gestão da pequena empresa. No estudo de caso realizado na Valpi Produtos Imobiliários Ltda., uma empresa de incorporação e construção civil de Porto Alegre- RS, foram estudadas as informações geradas e utilizadas na empresa, focando a necessidade da diretoria em relação ao setor financeiro. Prezando a confiabilidade e transparência nos dados, em virtude do relacionamento da empresa com investidores e o ambiente externo, buscou-se formas de melhorar a qualidade das informações internas e facilitar a obtenção das mesmas com uma reestruturação do Sistema de Informação da empresa. Implantadas essas melhorias, a controladoria poderá beneficiar a empresa na confiabilidade das informações, gerando relatórios em tempo reduzido, análises mais precisas e conseqüentemente uma maior competitividade no mercado em que a empresa está inserida.
Palavras-chave: Controladoria – Relatórios gerenciais
Etapa 1
Passo 2 ENTREVISTANDO UM COTROLLER
1. Qual a missão da controladoria na sua empresa?
Sua missão é otimizar os resultados econômicos da empresa visando garantir sua continuidade, por meio da integração dos esforços das diversas áreas, a controladoria procura maximizar o resultado individual de cada área por meio da análise comparativa entre elas.
2. Quais as principais funções de um controller?
Segundo Peres Jr. (1995), as principais responsabilidades do controller são:
• Organizar adequados sistemas de informações gerenciais que permitam à administração conhecer os fatos ocorridos e os resultados obtidos com as atividades;
• Comparar, permanentemente, o desempenho esperado com o real;
• Classificar as variações de desempenho e de estimativa;
• Identificar as causas e os responsáveis pelas variações;
• Apresentar recomendações para a adoção de medidas corretivas;
• Orientar e fornecer informações confiáveis para os gestores;
• Fazer com que o processo de controle flua