Estudante
De acordo com a situação problema apresentada, podemos perceber que um dos maiores problemas foi a ausência de entendimento do assunto, por isso abordaremos no tópicos abaixo: o significado de projeto, o escopo, a execução de um projeto, o processo de seleção de funcionários, e as funções do gerente de projeto.
2. Conceitos Relevantes.
A palavra projeto pode ser usada com vários sentidos: intenção (tenho o projeto de fazer um curso), ideal (um projeto de sociedade; de governo) etc. Mas para neste projeto será usada no sentido de empreendimento intencionalmente orientado para um projeto. É considerado nesse sentido (MAXIMIANO, 2010):
Um empreendimento ou esforço planejado, que deve entregar um resultado singular.
Orientado para uma mudança benéfica.
Definido por objetivos de ordem quantitativa e qualitativa.
Realizado por recursos organizados de forma também singular.
Dentro de restrições de prazo e custo.
O projeto corresponde a sequencia de atividades finitas, com começo, meio e fim programados. Atividades repetitiva, ou que tem duração continua, não é projeto. É atividade funcional ou programa. A duração ideal é a condição ideal, que nem sempre ocorre ou pode ser atendida (MAXIMIANO, 2010).
Os projetos são temporários, mas os resultados são duradouros, e é sempre estratégia de mudança, seja para resolver problemas ou aproveitar oportunidades na situação presente, ou por antecipação ou situações no futuro. Eles criam inovações destinadas ao mercado, à sociedade ou processos de renovação interna das organizações. Tudo isso conduz incessantemente a novas situações, que geram novos projetos, num ciclo que se se repete (MAXIMIANO, 2010).
A execução de um projeto consiste em realizar as atividades e aplicar os recursos previstos nos planos. Na pratica, a execução frequentemente começa antes de qualquer aprovação formal, sobrepondo-se às atividades de planejamento. A realização das atividades possibilita o fornecimento