Estruturas Organizacionais e a Fun o do Gerente do Projeto
Os estilos organizacionais têm forte influência na capacidade de um projeto de atingir os objetivos com sucesso. A Estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa, como se fosse uma personalidade da pessoa jurídica – uma cultura instalada na empresa - que também depende da maturidade da empresa, ou da experiência da mesma em gerencia de projeto. Essa “personalidade Jurídica” definira em grande parte a linha de ação do Gerente do projeto, pois às vezes a Pessoa no alto do organograma não é quem de fato dita o ritmo e “dá as cartas”. Logo é crucial para o Gestor do projeto entender como essa cultura afeta a disponibilidade de recursos e as visões compartilhadas de valores, normas, expectativas, relações de autoridade, ética e política empresarial. Determinar tais visões compartilhadas irão e influenciar a maneira de como os projetos são conduzidos. Embora possamos prever a função do gerente do projeto em cada estrutura organizacional, cada empresa tem uma relação particular de conduzir da melhor forma possível o projeto, que dependerá do clima organizacional (ou cultura). Dentre as principais estruturas organizacionais: Funcional, Matricial (W/B/S) e Projetizada, de grosso modo, podemos retratar a atuação do gerente do projeto através da tabela 1.
Estrutura organizacional
Funcional
Matricial
Projetizada
Fraca (W)
Baleançada (B)
Forte (S)
Autoridade do Gerente do Projeto
Pouca ou Nenhuma
Limitada
Baixa ou Moderada
Moderada ou Alta
De alta à total
Disponibilidade de Recursos
Pouca ou Nenhuma
Limitada
Baixa ou Moderada
Moderada ou Alta
De alta à total
Quem controla os orçamentos do projeto
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Ambos os Gerentes Funcional e de Projeto
Gerente do Projeto
Gerente do Projeto
Papel do Gerente do Projeto
Participação Parcial
Participação Parcial
Completo - Integral
Completo - Integral
Completo - Integral
Gerencia do Projeto e Administração de pessoal
Participação