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Passo 2.1 Os conceitos que definem regime de caixa e regimes de competência são completamente diferentes, pois enquanto o regime de caixa é classificado pela data de vencimento de pagamento, ou recebimento por conta e não quando a venda ou a despesa é gerada, o regime de competência é o que determina o lucro ou o prejuízo da empresa durante o período tendo por finalidade reconhecer as receitas, os custos e as despesas no período a que compete. Então o regime de caixa geralmente é o único utilizado por pequenos empresários, exatamente por ser a lógica utilizada pelos layouts dos extratos bancários, onde enxerga o saldo inicial , seguindo das entradas menos as saídas ou debito , gerando então o saldo final em conta. É o regime pelo qual se processam as movimentações de recebimento e de pagamentos de valores por caixa, independentemente do fato gerador de receitas e despesas ter ocorrido ou não. Caixa consiste na contabilização das receitas somente por ocasião do seu efetivo recebimento e da contabilização dos custos e das despesas somente por ocasião do efetivo pagamento em moeda corrente. Enquanto o regime de competência é aquele em que as receitas, as despesas e outras operações são reconhecidas e apropriadas ao exercício pela ocorrência do respectivo fato gerado, independente do recebimento das receitas ou do pagamento dos custos e despesas em moedas correntes. No regime de Competência, os itens são reconhecidos como ativos, passivos, patrimônio Líquido, receitas ou despesas quando satisfazem as definições e critérios de Reconhecimento para esses itens. É pelo regime de competência que registra os eventos contábeis, considerado seus fatos geradores de competência, isto é , aqueles fatos que dizem respeito ao patrimônio .