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Uma administração de materiais bem estruturada permite a obtenção de vantagens competitivas por meio da redução de custos, da redução dos investimentos em estoques, das melhorias nas condições de compras mediante negociações com os fornecedores e da satisfação de clientes e consumidores em relação aos produtos oferecidos pela empresa.
A utilização de modelos de previsão de demanda é o primeiro passo operacional na gestão dos estoques. Esses modelos são elaborados a partir de um estudo do histórico de consumo de cada item e da utilização de bases estatísticas que permitam a construção de um modelo matemático que represente o comportamento do consumo de cada material Isso resulta em projeções de demanda dentro de níveis adequados que permitam suprir as necessidades de consumo com estoques menores. Um bom estudo do comportamento da demanda não só permitirá a utilização de um modelo matemático mais adequado para projetar as demandas futuras como também facilitará o dimensionamento dos estoques suplementares, também conhecidos como estoques de segurança.
Outro ponto importante refere-se à redução do tempo de ressuprimento, que representa o espaço de tempo decorrido entre o momento da manifestação da necessidade de um material até a sua disponibilidade para consumo. Esse tempo também é conhecido como tempo de reposição ou lead-time e tem importância capital nas questões relacionadas ao dimensionamento dos estoques operacionais e estoques adicionais, também conhecidos como estoques de segurança.
Dessa forma, podemos observar que o resultado desse processo se refletirá em uma sensível diminuição dos investimentos em estoques e, consequentemente, em uma redução dos custos operacionais (espaço para guarda, movimentação e transporte interno e custo de capital) aumentando, assim, a margem de lucro das empresas. Por outro lado, os estudos e a tomada de decisões destinadas à escolha de modelos adequados para o ressuprimento dos