engenharia

O Que é Gestão de Projetos ?
Gestão de projetos é um conjunto de práticas que serve de guia a um grupo para trabalhar de maneira produtiva. Ela compreende métodos e ferramentas que organizam as tarefas, identificam sua seqüência de execução e dependências existentes, apóia a alocação de recursos e tempo, além de permitir o rastreamento da execução das atividades e medição do progresso relativo ao que foi definido no plano de projeto.Qualquer que seja o projeto com o qual você esteja envolvido, o plano de projeto é um documento essencial o qual o gerente de projeto ´vive e respira´ ao longo de todo o projeto. É obrigatório o seu desenvolvimento e manutenção. O plano de projeto define os marcos de projeto (isto é, os ´milestones´) e as principais atividades necessárias à execução do projeto. Este documento define a data de cada marco de projeto, as atividades associadas, os artefatos gerados e respectivos responsáveis.Perceba que é, até certo ponto, natural àqueles que desenvolvem novos produtos e sistemas de software iniciarem as atividades de desenvolvimento antes mesmo que eles entendam o que tem de ser feito, ou seja, antes mesmo de saberem qual é o problema a ser tratado. Esse tipo de atitude, comumente, resulta no insucesso de projetos. Estudos apontam que cerca de 40% de insucesso de projetos são devidos ao mau planejamento ou, até mesmo, a inexistência de plano de projeto, enquanto que quase 20% se deve a uma gestão inadequada do projeto. Interessante destacar que aproximadamente 50% dos problemas e insucesso de projeto se devem a uma ´pobre´ comunicação entre os principais envolvidos no projeto (ou seja, os stakeholders). Num projeto, as questões essenciais que um gerente deve se fazer são:
1. Que problema precisamos solucionar?2. Quais recursos necessito para resolvr?3. Quanto tempo disponho para o projeto e implementação da solução?
A lição que fica é: sem o entendimento completo do problema a ser tratado e um bem elaborado plano de projeto em mãos,