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FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
José Antônio da Silva Mendes1 [e-mail]
Universidade Luterana do Brasil (Ulbra) – Curso de Sistemas de Informações – Câmpus Canoas
Av. Farroupilha, 8.001 – Bairro São Luís – CEP 92420-280 – Canoas – RS

16 de setembro de 2009

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INTRODUÇÃO

Em geral, as empresas têm como objetivo a obtenção de lucro. Para atingir esse objetivo elas precisam encontrar formas de fazer mais com menos, ou seja, planejar seu futuro, otimizar seus recursos, produzir com eficiência e monitorar toda essa cadeia, esse processo pode ser definido como Administração.
“Administração é a realização dos objetivos organizacionais de uma forma eficaz e eficiente através do planejamento, organização, liderança e controle dos recursos organizacionais.” [DAFT, 1999]
Nos tópicos a seguir, serão apresentados alguns conceitos sobre as quatro funções administrativas.

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FUNÇÃO ADMINISTRATIVA - PLANEJAR

Entende-se por planejar como uma das principais funções administrativas de uma empresa. Ele determina o futuro da empresa, os seus objetivos, e isso serve de base e motivação para todas as ações subseqüentes. Sem um planejamento, as ações e resultados de uma empresa dependem de sorte para atingir bons resultados o que no mundo dos negócios não traz nenhuma sustentabilidade e futuro.
“O planejamento nas funções de administração define onde a organização deseja estar no futuro e como fazer para chegar lá. Planejamento significa definir metas para o desempenho organizacional futuro e decidir sobre as tarefas e o uso de recursos necessários para a realização. A falta de planejamento – ou um planejamento precário – pode abalar o desempenho da organização.” [DAFT, 1999]
Segundo Shiavenato [SHIA, 1993], existem 3 tipos de planejamentos: Planejamento estratégico, tático e operacional.
O planejamento estratégico abrange o longo prazo, ou o objetivo no nível organizacional mais amplo considerando as tendências de mercado, riscos e visão de