Eficiência no trabalho
Entende-se por eficiência o percentual resultante da equação entre o tempo previsto para a realização de um determinado TRABALHO e o tempo gasto para efetivamente realizar este TRABALHO. Resumidamente temos a seguinte equação:
%EFICIÊNCIA=TEMPO PREVISTO*100/TEMPO TRABALHADO.
Teoricamente não existe eficiência acima de 100% portanto indicativos de eficiência acima deste percentual normalmente indicam alguma anomalia no processo produtivo ou no dimensionamento da tarefa. Nestas situações poderemos encontrar vários aspectos dos quais os três abaixo são mais recorrentes:
1 – Falha no processo Produtivo:
A tarefa não está sendo executada da forma correta, pode-se estar deixando de cumprir alguma ação necessária para a realização da mesma. Este tipo de falha pode diminuir o tempo de execução elevando o índice de Eficiência, porém com certeza causará uma perda de qualidade no resultado final.
Principais causas:
1 – Falta de Supervisão (esta é a mais comum);
2 – Falta de Recursos (Ferramentas ou Insumos);
3 – Falta de Conhecimento Empírico (Experiência) para a execução das tarefas.
2 – Falha no processo de Planejamento:
A tarefa não foi corretamente Planejada, levando-se em consideração todos os passos necessários para a sua realização ou então houve erro na avaliação técnica das ações necessárias para a realização da mesma. Neste caso pode-se cometer por exemplo erros no dimensionamento das necessidades de Mão-de-obra (gera uma definição do tempo de execução acima ou abaixo do necessário), materiais (pode acarretar na falta de material necessário para a realização da tarefa) e falta de ferramentas (pode gerar atraso ou impossibilitar a execução da tarefa). Seja qual for a causa o efeito do erro sempre será a alteração do percentual de eficiência.
Principais causas:
1 – Falta de conhecimento técnico detalhado das tarefas (pode gerar falha no sequenciamento das ações requeridas);
2 – Falta de dados confiáveis sobre as