ED Analise Funcional

COOPERATIVA DE ALIMENTOS

A Cooperativa de Alimentos Amizade é uma organização que fornece aos seus associados alimentos a preços reduzidos. Para conseguir isso, a cooperativa adquire alimentos, em grandes quantidades, de fazendeiros e atacadistas da região. A diretoria da cooperativa está considerando a possibilidade de automatizar alguns processos administrativos, especialmente os que se referem à compra e distribuição de alimentos e ao controle de pagamentos e recebimentos relativos às operações. A cooperativa funciona em ciclos semanais. Os associados podem enviar (ou entregar pessoalmente), de Segunda a Quinta-feira, lista de compras, utilizando o formulário pré-impresso distribuído pela cooperativa. Toda Sexta-feira, a diretoria recebe uma relação contendo a demanda total de cada item. De posse dessas demandas, ela negocia, junto aos fornecedores cadastrados, as condições de compra mais econômicas. Selecionados os fornecedores, são feitas as encomendas, inicialmente pelo telefone e posteriormente formalizadas através do envio de um pedido ao fornecedor. Dependendo do volume de itens a ser adquirido, mais de um fornecedor pode fornecer um mesmo item. Esse fato faz com que o item possa ter mais de um preço. A Diretoria nem sempre consegue adquirir todos os itens selecionados. As encomendas são entregues à cooperativa no Domingo pela manhã, quando então os pedidos são conferidos com a nota fiscal de cada fornecedor. Após a conferência, as notas fiscais são certificadas e as duplicatas permanecem arquivadas, aguardando pagamento, nos prazos anteriormente negociados pela Diretoria. Ainda no Domingo, em hora determinada pela diretoria, tem início a montagem das cestas de cada associado, com base nas listas de compras e nas notas fiscais. A prioridade de cada associado é definida pela ordem de chegada de sua lista. As cestas são entregues na própria cooperativa, acompanhadas das Notas de Entrega. Os associados podem, desde que estejam com todos os seus pagamentos