Economia

Acta
Acta é uma palavra do latim que quer dizer “ coisas feitas”, e é um resumo fiel de uma reunião, conferência, simpósio, assembleia, de modo a construir um documento de estudo em outras ou proximas ocasiões. Existem actas anuais, semetrais, trimestrais, mensais, quinzenais, semanais e mesmo diárias. Acta é o relato, objectivo e claro, do que acontece numa reunião.
Nela devem ser referidos:
• no início, a data e o lugar da reunião: ≪ Aos oito dias do mês de Março do ano de dois e nove, pelas nove horase trinta minutos, na sala dez da Escola Secundária de Mabilibile…≫,
• as entidades responsáveis pela sessão e aqueles que nela intervieram;
• as atitudes desses inertvenientes (votações, declarações de voto, decisões, …).

Aspectos a considerar na redacção de uma acta
Para que a acta seja um documento verdadeiramente fidedigno (em que se pode confiar), devem ser considerados os seguintes aspectos:
• A acta é iniciada pelo seu número de ordem: ≪Acta número seis≫.
• Todos os espaços em branco são inutilizados com um traço (trancados).
• Não é possível rasurar (riscar) nem fazer emendas no texto da acta.
• Em caso de engano, escreve-se ≪digo≫ e, em seguida, o que deveria sido escrito.
• Se um erro é detectado após a redacção da acta, acrescenta-se no final: ≪Onde se lê (…), deve ler-se (…).≫
• As ressalvas são introduzidas após o encerramento da acta, sendo autenticadas com as assinaturas dos responsáveis.
• Todas as páginas devem ser numeradas e rubricadas.
Procedimentos a ter em conta aquando da redacção da acta
Lançam-se ou lavram-se actas, geralmente, em livros próprios, devidamente autenticados, cujas páginas são rubricadas pelo funcionário que redigiu os ≪termos de abertura e encerramento≫ com que se lhes dá cunho oficial.
O redactor de uma acta é o secretário.
É regra que a acta seja sempre:
• lida na respectiva sessão, na presença dos intervinientes, e por estes aprovada: ≪ depois de lida e aprovada, vai ser assinada…≫;
• assinada pelo presidente e pelo