DRE SEGUNDA UNIDADE

UESSBA: Unidade de Ensino Superior do Sertão da Bahia
Contabilidade Introdutória
Prof. Rômulo Martins
I Semestre.
II Unidade

Conceito de Custo e Despesa

Esses dois termos contábeis, embora comumente sejam tratados como sinônimos, em contabilidade eles têm sentido diferenciado, mais precisamente quando nos referimos à contabilidade de custos. Porém, é possível contabilmente, segregar aquilo que é custo do que é despesa, também nas atividades comerciais e até de prestação de serviços. Tanto custo como despesa constituem em termos gerais, GASTOS da empresa.
Numa indústria custo significa todos os gastos na fábrica (produção): matéria-prima, mão-de-obra, manutenção, embalagem, etc. Despesa significa os gastos no escritório, seja na administração, seja no departamento de vendas, seja no departamento de finanças.
Assim, o aluguel pode ser tratado como despesa ou custo: tratando-se de aluguel do prédio da fábrica, será considerado custo; tratando-se de aluguel referente ao prédio do escritório (administração), será considerada despesa. Se o aluguel incidir sobre o setor fabril e administrativo, teremos que usar um sistema de rateio para contabilizar separadamente o custo e a despesa. Esse mesmo raciocínio é igual para os gastos com Imposto Predial, funcionários, materiais, depreciação, etc.
Numa empresa comercial o gasto da aquisição de mercadorias para revenda será tratado como custo; já numa empresa prestação de serviços a mão-de-obra aplicada no serviço prestado mais o material utilizado nesse serviço serão considerados custo. Para ambas as atividades, todos os outros gastos na administração, serão tratados como despesa.
Numa empresa que presta serviços de limpeza, por exemplo, consideram-se custos: salário das faxineiras, supervisão dos serviços, material de limpeza aplicados nos serviços, depreciação dos equipamentos utilizados nos serviços prestados, etc. As despesas de pessoal administrativo, contabilidade, finanças e outros gastos, serão considerados como