Doenças do Planejamento_rev1

Doenças do
Planejamento
Grupo 1: Adilson / Carlos / Erli /Leandro/ Paulo / Renato

Introdução
Como é possível completar mais projetos, mais rápido, sem sacrificar a qualidade ou o escopo, quando seus recursos já estão mais do que sobrecarregados?
• Recursos não disponíveis quando necessários;
Projeto
• Prioridades mutáveis;
• Retrabalho.

Síndrome do Estudante
Conhecida como procrastinação. Significa adiar o trabalho até o último momento possível. Riscos de imprevistos. É importante estimarmos com critério e definir os pré-requisitos para o início da atividades.

Síndrome do Estudante
Vacina para a Síndrome do Estudante
Ajuste regulares de planejamento;
Visão clara do que vai acontecer em curto e médio prazo (visão clara das etapas do projeto);
Antecipação na preparação da tarefa pelos responsáveis;
Acompanhamento no campo e controle do cronograma pelos planejadores; Rigor no cumprimento do cronograma

Lei de Parkinson
“O trabalho se expande até ocupar toda a duração possível da tarefa” - Cyril Northcote Parkinson 1955
As cobranças acontecem quando há atrasos, mas não ocorrem elogios quando são terminadas antes

Lei de Parkinson

VACINAS CONTRA O MAL DA LEI DE PARKINSON

Multitarefa Nociva

Multitarefa Nociva

Dependência entre Tarefas

Dependência entre Tarefas
Vacinas
•
•
•

Análise do sequenciamento e das dependências entre as tarefas. Ajustes das dependências, nas reuniões antecipativas, pois a visão futura fica mais clara;
Paralelismo nas tarefas que assim exigem.

A soma das partes é menor que o todo
(2+2=5)

A soma das partes é menor que o todo
(2+2=5)
Vacinas
•
•
•
•

Realização de reuniões diárias de ajuste da programação.
Ênfase na dinâmica da passagem do serviço para os encarregados e esses para os executantes.
Antecipação e preparativos das tarefas (ferramentas, máquinas, etc.)
Incremento da união entre as pessoas e a integração entre as áreas Dependências Entre Frentes de Serviço

Projeto

Dependências Entre Frentes de Serviço
Vacinas
•
•