Doc Requisitos Do Projeto Escopo Resolvido 1

Apresentação do Projeto (Escopo)
Documento de Requisitos do Projeto
Uma divisão (com cerca de 150 empregados) de uma grande empresa percebeu a necessidade de se tornar mais direcionada para projetos e, portanto, decidiu implementar um escritório de projetos (PMO) na divisão. Esse movimento visa preparar a divisão da empresa para um aumento significativo na demanda por serviços provenientes das novas linhas de produtos oferecidos pela companhia e de movimentos de concorrentes. Para isto, o projeto abordará a compra de software e hardware, a criação de metodologia, um Projeto-piloto, a padronização do fluxo de processo do escritório, bem como o treinamento do pessoal da divisão. O gerente de projetos, Rodrigo Mendes, tem como objetivo implementar o gerenciamento de projetos na divisão por meio de um escritório de projetos (PMO) que esteja dentro das metodologias estabelecidas pela divisão de projetos corporativos da matriz (USA), para isto, o gerente de projetos conta com um prazo máximo de 180 dias corridos a partir de Setembro de 2015 e com um custo total estimado de 800 mil reais.
Os requisitos funcionais iniciais priorizados para o projeto são:
- O treinamento a ser realizado com os colaboradores deve ter forte foco na mudança de cultura e, toda a configuração de software e hardware deve permitir diferentes níveis de acesso a informações, garantindo a confidencialidade e segurança da informação pelo futuro
PMO.
- A metodologia (fluxo de processo) a ser desenvolvida deve ser clara, precisa e aplicável na maioria absoluta dos projetos do departamento.
- O diagnostico deve captar o ambiente cultural e os potenciais obstáculos “humanos” ao sucesso do projeto.
- Deve ser realizado um piloto do projeto. O piloto será escolhido e definido através da avaliação de critérios de complexidade, duração e escopo compatíveis tanto com as necessidades organizacionais, como com o prazo estipulado de 180 dias para conclusão do projeto. - Devem ser criados padrões de documentos e