Diagnostico empresarial
1- Atraso no setor de produçao: • Há muitas paradas na produção para produzir pedidos que precisam ser entregues com urgência. A área de vendas vende mais que a capacidade de produção
Descrição:
Atrasos frequentes nas entregas dos pedidos é um sintoma de problema que deve ser imediatamente sanado.
Normalmente os atrasos são causados por:
a)Desempenho fraco da produção (falta de produtividade);
b) Falta de planejamento da produção.
Empresas que não fazem um bom planejamento da produção fazem interrupções constantes para substituir pedidos em produção por outros que precisam ser entregues com urgência, pois irão gerar faturamento mais rápido para a empresa.
Esta visão muito imediatista da necessidade de caixa tem como efeito uma sensível diminuição da produtividade da empresa. Toda vez que essas paradas ocorrem há diminuição do ritmo da produção, tempos desperdiçados para limpeza e ajustes de equipamentos.
Além disso pode causar insatisfação de clientes que terão a entrega de seus pedidos atrasados.
Por outro lado, é normal ouvir-se a queixa do pessoal da produção de que o prazo de entrega estipulado é impossível de ser obedecido.
Esse fato ocorre normalmente quando não há uma boa coordenação entre a área de vendas e a produção, com a área de vendas vendendo para entregas em prazos que não podem ser cumpridos (em virtude dos tempos necessários para produzir o lote) ou pelo fato de que a capacidade de produção já está tomada.
Recomendações:
É importante implantar, para que haja produtividade na fábrica, o Planejamento e Controle da Produção (chamado de PCP).
Inicialmente, em reunião de planejamento, é acordado entre a área de vendas e de produção o que será produzido na próxima semana, quinzena ou mês, com base nos pedidos em carteira e nos produtos que provavelmente venderão mais, de acordo com a área de vendas, sendo que a venda desses produtos é um compromisso assumido pela área de vendas. A isto se dá o nome de