diagnostico de arquivo

DIAGNÓSTICO
O que é arquivo?

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, publicas ou privadas.

1- O arquivo convive com a preocupação de preservar o documento e prover o acesso a informação nele contida. Ex: livros, fotografias, recortes de jornais, dispositivos, microfilmes, filmes, etc.
2- . O arquivista atuando em empresas contribui nos processos de planejamento e gestão além de conduzir a gestão documental. É de responsabilidade deste profissional o planejamento para tornar disponíveis e preservar as informações geradas e acumuladas por empresas de forma organizada independente do formato e suporte. Do arquivista é exigido ter um conhecimento cultural amplo para trabalhar com os variados tipos de documentos e que tenha também flexibilidade para trabalhar com gerentes, administradores, profissionais em tecnologia da informação, pois atuam com algum destes profissionais.
3- “Negativos: - Demora no arquivamento de imagens decorrentes de fitas brutas. - Pesquisa que, alguma vezes, não encontra corretamente a imagem ou material a ser buscado. - Desconhecimento do material que se encontra arquivado. Positivos: - Presteza no atendimento”.
4- O método de arquivamento adotado pela empresa pública ou privada, assim como os cuidados de conservação e os procedimentos de eliminação, transferência e recolhimento, quando for o caso, devem ser repassados para todas as unidades administrativas, para que estas fiquem cientes, possam se adequar ao método e efetivamente implantá-lo pois a organização dos arquivos, como foi exposto aqui, inicia-se com a produção dos documentos, assim como a responsabilidade pela organização das informações, em diferentes graus, diz respeito a todos os