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Exame – Tecnologias de Informação e Comunicação a) Uma base de dados é um simples repositório de informação relacionado com determinado assunto ou finalidade, é uma coleção de dados ou itens informação estruturados de determinada maneira que permite a sua consulta, atualização e outros tipos de operação processados por meios informáticos. Ou seja, uma base de dados é uma coleção de informação relacionada entre si, à volta de um determinado tema ou domínio. b) A Base de Dados serve para gerir vastos conjuntos de informação de modo a facilitar a organização, manutenção e pesquisa de dados. A vantagem essencial da utilização de bases de dados é a possibilidade de poder ser acedida por vários utilizadores simultaneamente. c) Tabela: Parte integrante de uma Base de Dados, é utilizada para guardar informação relativa a um assunto específico, como, por exemplo, alunos, livros, autores, países, códigos de postal, etc… A informação guardada numa tabela deve ser coerente com os critérios utilizados para a sua criação – conter apenas os dados que digam respeito ao assunto, a que se dá o nome de entidade. Campo: Elemento constituinte de uma tabela. É utilizado para especificar os diversos tipos de dados ou categorias, em dividimos a informação que pretendemos utilizar. Um campo é a unidade mais pequena de armazenamento.
Dado: para criação e alteração da estrutura da BD.
Registo: Conjunto de campos relacionados. Cada linha de uma tabela corresponde a um registo. d) Por exemplo, uma tabela com o número dos alunos, e outra tabela com o cargo de cada aluno, isto é um relacionamento entre duas tabelas. e) As consultas no Microsoft Access são utilizadas para ver, alterar e analisar dados de diferentes maneiras. Também se pode utilizar como fonte de registos para formulários e relatórios. f) Os formulários no Microsoft Access controlam a entrada e as exibições de dados. Eles fornecem indicações visuais capazes de facilitar o trabalho com dados.

Sérgio