Desenvolvimento e seleção de Fornecedores
2. Responsabilidade: Setor de Gestão de Fornecedores.
3. Detalhamento do Processo:
As compras serão centralizadas para facilitar as negociações, barganhar em preço e qualidade. Serão concretizados os levantamentos de orçamentos através da solicitação da compra, que terá a avaliação da real necessidade do solicitado. Após, conforme as alçadas pré-definidas são analisadas os orçamentos com os parâmetros PREÇO, QUALIDADE e PRAZO e realizado a compra.
3.1. Solicitação de suprimentos.
Cada setor possui um colaborador autorizado e encarregado de fazer as solicitações de materiais ao setor de suprimentos da matriz. O mesmo fica de responsável pelo recebimento, controle e distribuição dentro do setor, podendo sofrer auditorias quando determinado.
As solicitações de materiais deveram ser realizadas através do Sistema, não sendo aceitas outras formas de solicitações.
3.3.1 Dias de envio de materiais - os dias de envio de materiais são estabelecidos da seguinte forma: Os pedidos devem ser obrigatoriamente realizados até o dia anterior ao envio, nos casos em que os dias de envio de materiais coincidirem em feriados, os pedidos e o envio de materiais deverão ser realizados no dia anterior.
O encarregado pelo Setor de Suprimentos, após receber a solicitação de materiais e realizar a análise do material solicitado e quantidade, identifica se o produto está disponível em estoque, tendo este estoque, encaminha o produto para seu destino. Caso não possua em estoque, o responsável deverá realizar a solicitação de compra através do Sistema.
3.2. Solicitação de Compras
As solicitações de