Descrição do Cargo de Secretária Executiva Bilíngüe

FACULDADE DE TECNOLOGIA DE SÃO PAULO
ADM RH
ANA PAULA NOVAIS
BRENDA SIQUEIRA MATTOS
BRUNA DA SILVA COSTA
CAROLINA LOPES
LUCIANA DA SILVA GIUDICE
RAQUEL CATANHO DUARTE
SÃO PAULO
2014
Sumário TOC \o "1-3" \h \z \u Descrição do Cargo de Secretária Executiva Bilíngüe PAGEREF _Toc388295294 \h 2Perfil de Competências PAGEREF _Toc388295295 \h 2Habilidades PAGEREF _Toc388295296 \h 2Atividades – comportamentos esperados PAGEREF _Toc388295297 \h 3Anúncio aberto PAGEREF _Toc388295298 \h 3Currículo PAGEREF _Toc388295299 \h 4Perguntas para entrevista PAGEREF _Toc388295300 \h 5Teste específico PAGEREF _Toc388295301 \h 6Conhecimentos gerais e Inglês PAGEREF _Toc388295302 \h 6Exame médico PAGEREF _Toc388295303 \h 10Dinâmica PAGEREF _Toc388295304 \h 11A Teia do Envolvimento PAGEREF _Toc388295305 \h 11

Descrição do Cargo de Secretária Executiva BilíngüeTitulo do cargo: Secretário Executivo Bilíngüe
Descrição das tarefas periódicas: Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Perfil de CompetênciasConhecimento e experiência: O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nível de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
HabilidadesI – capacidade de articulação de acordo com os níveis de competências fixadas pelas organizações;
II – visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas e intersetoriais;
III – exercício de funções