desafio profisional
Houve necessidade de adquirir um determinado produto,material,equipamento etc.;
A empresa tiver disponibilidade de capital para a compra;
O mercado oferece condiçõesl de compras;
Seja qual for o motivo da compra ,é preciso estar sempre atento aos principais objetivos da empresa, que são : comprar na quantidade certa ,respeitando os pradrões de qualidade ,selecionar fornecedores de procedência e busca preços compatíveis ,resultando em maior economia.
Para facilitar a organização das compras , algumas empresas adotam como critério a padronização das rotinas,assim quando qualquer Departamentos para a realização da sua atividade, ele deverár enocaminar ao Departamento de compras uma requisição assinado pelo superior responsável autorizado a ordem de compras.
Após a entrega desta requisição ,o departamento passa a seguir uma outra rotina padrão,até que a compra seja efetiva .
Na”Rquisição de compras” deverão constar : a quantidade a ser adquirida , a discrição do produto ,e outras especificações técnicas.
O Próximo passo do processo de compras é a seleção dos fornecedores que podem atender ao pedido descrito na “Requisição de compra” Normalmente as empresas solicitam a cotação de no mínimo três fornecedores ,isso para facilitar a comparação dos benefícios oferecidos .
No formulário de compras você poderá visualizar que os dados fonecidos pela empresas concorrentes são laçadas lado a lado para facilitar a comparação e, com isso ,ajudar na decisão da compra .vários pontos poderão ser analizados por este relatório ,como preço,praszo de entrega, condições de pagamento, qualidade, quantidade,etc.
O Departamento de compras deverá manter atualizado um catálago ou agenda,com informações de fonecedores ,como:número do telefone ,e E-mail e contato responsável. É aconselhável sempre que um novo fonecedor visita a empresa,guardar o seu cartão, afinal de contas, não tem como saber