De Grande Import Ncia O Planejamento Do Trabalho Em Uma Auditoria
“Os processos e pontos de auditoria a serem analisados não são itens passíveis de negociação ou troca.”
É de grande importância o planejamento do trabalho em uma auditoria, pois a negociação torna-se difícil nessa área, porém os auditores são orientados a utilizá-la para auxiliar na obtenção de informações. Para isso o profissional dessa área deve criar um vínculo com os colaboradores com o objetivo de ajudar na coleta de informações úteis que não são encontradas nos relatórios da empresa.
Da importância do planejamento da auditoria para a administração.
“É necessário um planejamento do trabalho inicial através de estudos para conhecermos a situação atual do cliente, seguido de uma a estratégia a ser utilizada na realização dos trabalhos Por mais difícil que seja o processo de negociação, a auditoria não deve fazer promessas que não possa cumprir para não estimular a desilusão e a frustração de seus virtuais requisitantes. Por mais difícil que seja o processo de negociação, a auditoria não deve fazer promessas que não possa cumprir para não estimular a desilusão e a frustração de seus virtuais requisitantes.”
Para realizar essa negociação da melhor forma, o auditor deve ser sincero e não tentar iludir o funcionário com falsas expectativas, para não perder a sua confiança.
Da importância da auditoria para o departamento auditado.
“O entendimento da importância dos trabalhos de auditoria no departamento que será auditado já não é dos mais fáceis. Esse convencimento deverá ser feito pelo facilitador da área.“
“Justamente por isso, a negociação de apresentação dos trabalhos e de convencimento da importância dos mesmos para o departamento deve ser muito bem conduzida.“
“Uma das técnicas de negociação utilizada nesses casos é o da AUTORIDADE, onde eventuais resistências são eliminadas através do poder (autoridade) da auditoria. Isso, entretanto, geralmente obtém resultados parciais e de curto prazo,