Custos
Todos os custos relativos ao projeto serão controlados de forma comparativa a planilha orçamentária. Semanalmente o controle orçamentário do projeto será apresentado pelo responsável financeiro em reunião específica com toda a equipe do projeto.
Toda alocação de custos deverá ser informada em formulário específico “Liberação de Recursos do Projeto” pelo solicitante, via responsável financeiro e previamente aprovado pelo Gerente do Projeto. Sem esta aprovação nenhuma despesa será paga pelo projeto. Qualquer alteração nas especificações ou novas necessidades que não estejam previstas no orçamento inicial do projeto serão previamente justificadas e detalhadas pelo solicitante, analisadas pelo controle de custos que levará para apreciação do gerente do projeto, este deverá decidir se aceita ou rejeita a solicitação. Se aceita, o gerente do projeto deverá alocar verba da reserva de contingência do projeto para garantir recursos financeiros para esta alteração. Caso o recurso alocado nas verbas de contingência não seja suficiente o gerente do projeto deverá levar para apreciação do Sponsor do projeto.
Se aprovado pelo Sponsor, este deverá alocar nova verba ao projeto
Orçamento do Projeto[Imagem]o
[Gráfico]
Formulário de Liberação de Recursos do Projeto |PROJETO PASTELARIA MAIS HUM |